2014-04-14 13:41:25 +0000 2014-04-14 13:41:25 +0000
53
53

Wie richte ich ein kontinuierliches Blättern in Word über verschiedene Abschnitte hinweg ein?

Hintergrund

In einem Dokument, das ich vorbereite, habe ich folgende Abschnitte:

  • Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Einleitung usw. – Hochformat-Orientierung
  • Der zweite Abschnitt, einige Herausforderungen – Querformat-Orientierung aufgrund von Platzbeschränkungen
  • Dritter Abschnitt, einige Empfehlungen – wieder Hochformat-Orientierung.

Ich verwende Abschnittsunterbrechungen, um die verschiedenen Seitenausrichtungen zu erreichen.

Problem

Während die Abschnittsunterbrechungen zur Orientierung gut funktionieren, sieht es so aus, als würden sie das Inhaltsverzeichnis von MS Word durcheinander bringen, das für jeden Abschnitt auf Seite 0 neu beginnt:

Frage

Wie kann ich MS Word dazu bringen, Abschnittsunterbrechungen zum Zwecke der Seitennumerierung zu ignorieren, damit ich eine fortlaufende Nummerierung meiner Seiten habe?

Antworten (4)

65
65
65
2014-04-14 22:36:49 +0000

Wir haben es herausgefunden!

Der Schlüssel hier ist, dass jeder Abschnitt eines Dokuments seine eigenen Konfigurationseinstellungen für die Seitenzahl hat. Daher müssen Sie das Seitenformat innerhalb jedes Abschnitts des Dokuments einstellen.

Wenn Sie ein Dokument haben, machen Sie folgendes für jeden Abschnitt :

  • Klicken Sie im Abschnitt in die Kopf- oder Fußzeile des Abschnitts.
  • Wählen Sie im Menü Header & Footer Design Tools Page Number --> Format Page Numbers...
  • Wählen Sie im Abschnitt Page Numbering “Weiter vom vorherigen Abschnitt”.

Sobald Sie diese Einstellung für jeden Abschnitt angepasst haben, werden Ihre Seitenzahlen wieder so fortlaufend sein, wie Sie es erwarten.

Hinweis: Diese Antwort bezieht sich auf Büro 2013 (und wahrscheinlich 2010/2007), aber Ihr Kilometerstand kann variieren.


Edit by G. Derrick Hodge : Beachten Sie eine Einschränkung, die Sie beachten sollten. Diese Lösung funktioniert in bestimmten Fällen nicht, wenn mehrere Abschnitte auf einer Seite vorhanden sind. Wenn eine Seitennummer den vorhergehenden Abschnitt als Stichwort für die Seitennummerierung heranzieht, der vorhergehende Abschnitt sich aber in der Mitte derselben Seite befindet, dann ist unten keine Seitennummer zu sehen.

24
24
24
2015-06-07 19:24:00 +0000

Um SeanKilleen’s answer zu erweitern, können Sie Strg+A verwenden, um den gesamten Inhalt des Dokuments auszuwählen, und dann zum Register “Einfügen”, “Kopf- und Fußzeile”, “Seitennummer”, “Seitennummern formatieren…”, “Vom vorherigen Abschnitt fortfahren” navigieren. Auf diese Weise brauchen Sie nicht zu jedem Abschnitt zu navigieren. Ich habe dies gerade in einem Dokument mit 127 Seiten getan - viel Formatierung und 28 Abschnitte - alles in einem Durchgang aktualisiert.

2
2
2
2015-05-14 13:44:52 +0000

Diese Antwort ist nicht für den Erstbenutzer, sondern für alle nachfolgenden Benutzer, die dies herausfinden möchten. Sie baut auf der ersten Antwort auf.

Zusätzlich zu dem, was in der ersten Antwort gesagt wird:

Schritt 1 : Klicken Sie auf die ‘Vierteltaste’, um die Formatierungsregisterkarten zu sehen, kehrt zurück und bricht ab Blättern Sie nach unten, um den Anfang jedes Abschnitts zu finden

Schritt 2 : Wählen Sie die Seitenzahl am Anfang jedes Abschnitts Schauen Sie sich die Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste an und überprüfen Sie, ob die Optionen ‘unterschiedliche erste Seite und unterschiedliche ungerade & gerade Zahlen’ nicht aktiviert sind - wenn sie aktiviert sind, verwirrt dies die Nummerierung des Computers

Schritt 3 : Markieren/Auswählen und mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken und zur Formatierung der Nummer gehen - überprüfen Sie, ob im ersten Abschnitt die Option ‘Beginnen bei’ wie gewünscht angegeben ist und in den folgenden Abschnitten, ob die Option ‘Weiter vom vorherigen Abschnitt’ ausgewählt ist

Schritt 4 : Kopf- und Fußzeile schließen und die Seiten vom ersten Abschnitt (ohne Deckblatt) bis zur letzten Seite, für die Sie eine Seitennummer wünschen, markieren/hervorheben Klicken Sie auf Seitennummern einfügen und wählen Sie das gewünschte Format

Dadurch sollten Sie eine durchgehende Nummerierung erhalten

Wenn Sie für verschiedene Abschnitte eine unterschiedliche Nummerierung wünschen (z.B. römische Ziffern in den ersten Teilen und arabische Ziffern in den folgenden Abschnitten) - gehen Sie zu dem bestimmten Abschnittsumbruch, den Sie als “Wendepunkt” wünschen. Stellen Sie in Schritt 3 oben sicher, dass “Beginnen Sie bei” anstelle von “Fahren Sie mit dem vorherigen Abschnitt fort” ausgewählt ist. In Schritt 4 oben wählen Sie nur den ersten Abschnitt und fügen Zahlen im gewünschten Format ein. Wählen Sie dann den nächsten Abschnitt und fügen Sie das zweite Format ein, das Sie wünschen

Schließlich aktualisieren Sie automatisch Ihr Inhaltsverzeichnis, und schon haben Sie es

0
0
0
2014-04-14 15:46:53 +0000

Wenn Sie die vorgefertigte Inhaltsverzeichnis-Funktion in Word verwenden, möchten Sie ein manuelles Inhaltsverzeichnis statt eines automatischen, dann können Sie die Seitenzahlen selbst eingeben.

Bearbeiten: Ich entschuldige mich, dass ich das Problem nicht wie in der ursprünglichen Frage behoben habe, aber ich hoffe, dass dies eine ausreichende Antwort ist, damit Sie die Arbeit erledigen können, wenn sie zeitkritisch ist.