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So aktualisieren Sie ein (bereits angenommenes) Meeting in Outlook, ohne Antworten zu verlangen

Ich habe in Outlook eine Besprechungsserie eingerichtet, zu der bereits alle Teilnehmer zugestimmt haben. Ich möchte ein Ereignis des Meetings mit einer Tagesordnung aktualisieren - etwas, das den Akzeptanzstatus nicht ändern würde. Wie kann ich das Meeting aktualisieren, ohne dass neue Anfragen verschickt werden?

Antworten (2)

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2014-08-04 17:31:21 +0000

Sie können Antworten auf Besprechungsanfragen verhindern

Auch wenn Sie die Antwortoption beim ersten Senden der Besprechungsanfrage nicht deaktivieren, können Sie die Option jederzeit ändern.

  1. Öffnen Sie die Besprechung.
  2. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste Meeting
  3. Klicken Sie in der Gruppe “Teilnehmer” auf Antworten.
  4. HINWEIS: Bei wiederkehrenden Besprechungen wird die Registerkarte “Besprechung” als Registerkarte “Wiederkehrende Besprechung” angezeigt.
  5. Deaktivieren Sie Antworten anfordern
  6. Klicken Sie auf Aktualisierung senden (Sie müssen auf Aktualisierung senden klicken, damit die Besprechungsanfrage in Outlook für alle Besprechungsplattformen aktualisiert wird)

Laut diesem Artikel über Meetingaktualisierungen verstehen müssen bestimmte Aktualisierungen gesendet werden.

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2014-04-09 16:51:58 +0000

Wenn Sie nur einige Aktualisierungen an der Tagesordnung vornehmen, werden diese Aktualisierungen verschickt. Die Aktualisierungen, die die Teilnehmer erhalten, erfordern keine Antwort. Die Aktualisierungen ändern automatisch das geplante Meeting in ihren Kalendern.

Dies funktioniert nur, wenn Sie bei der ersten Planung des Meetings angeben, dass keine Antwort erforderlich ist.

Ich war ein bisschen schnell mit der Antwort! :)