Wie übertrage ich den Besprechungsbesitz in Outlook 2010?

Diese Funktionalität ist mit Outlook bis heute nicht möglich. Der ursprüngliche Organisator muss das Meeting abbrechen und der neue Organisator ein neues erstellen. Wenn das Meeting in einem freigegebenen Kalender ist, kann ein Administrator es entfernen, aber nicht den Besitzer ändern. Das ist die einzige Möglichkeit.

Outlook bietet keine Möglichkeit, einen Besprechungsorganisator zu ändern. Um den Besprechungsorganisator einer Besprechungsserie zu ändern, beenden Sie die Besprechungsserie. Legen Sie dazu ein früheres Enddatum fest, und senden Sie die Aktualisierung an alle Teilnehmer. Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, sollte der neue Organisator eine neue Besprechungsserie erstellen. Quelle Zusatzinfo

Es ist nicht möglich, aber hier ist ein Workaround

1. Öffnen Sie die ursprüngliche Nachricht

2. Antworten Sie auf alle

3. Speichern Sie die Nachricht (sie wird in Ihrem Entwurfsordner gespeichert)

4. Klicken Sie auf die Nachricht in Ihrem Entwurfsordner (nicht öffnen)

5. Klicken Sie im Abschnitt “Antworten” des Outlook-Ribbons auf “Besprechung”.

Ich habe herausgefunden, dass es hilft, den Kalender per E-Mail an den neuen Besitzer zu senden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Kalender, senden Sie ihn per E-Mail (stellen Sie sicher, dass er als Anhang gesendet wird) und wählen Sie dann aus, an wen er gesendet werden soll. Der neue Besitzer öffnet den Kalender und speichert ihn. Er wird unter “Andere Kalender” gespeichert, kann ihn aber in “Gemeinsam genutzt” oder “Persönlich” verschieben. Der neue Besitzer hat dann seine eigene Version erstellt (und ist damit der Administrator dieses Kalenders) und kann ihn von dort aus freigeben und weiter bearbeiten. Bislang hatten wir keine Probleme mit diesem Vorgang. Wir hoffen, dass dies hilft!

EDIT Übrigens würde ich dies nur mit einer Person machen und sie den Kalender freigeben lassen. Wenn Sie ihn per E-Mail versenden, wird er nicht mit der Originalkopie synchronisiert, das tun nur freigegebene Kalender.

Wenn Ihre Sekretärin dies tun muss, ist sie die Eigentümerin und Organisatorin des Meetings. Sie sind nur ein Teilnehmer. Wenn die Person geht, sollte ihr Konto deaktiviert oder gelöscht werden und Sie verlieren die Besprechungen. Leider ist das einfach so.

Was Sie vielleicht tun möchten, ist entweder:

• Schauen Sie sich die Funktionalität von Delegierten an und lassen Sie Ihre Sekretärin die Dinge in Ihrem Namen regeln
• oder erstellen Sie ein funktionales Konto anstelle eines persönlichen Kontos.

Funktionale Konten sind Dinge wie ‘management@place.tld’, nicht “jane@..” oder “Joe@..”.

Nachdem ich selbst mit diesem Problem gekämpft habe, habe ich eine praktikable Lösung gefunden!

• Teilen Sie zunächst den Kalender mit der entsprechenden Person (dem neuen Besitzer).
• Gehen Sie dann zu den Kalendern und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Kalender.
• Wählen Sie Eigenschaften.
• Klicken Sie auf “Berechtigungen”.
• Scrollen Sie, um den Namen des Mitarbeiters zu finden, auf den Sie den Kalender übertragen möchten.
• Klicken Sie auf den Namen der Person.
• Ändern Sie die Berechtigungen auf Besitzer und kreuzen Sie alle entsprechenden Kästchen an.
  
• Klicken Sie auf Übernehmen!

Ich hoffe, diese Informationen sind hilfreich für Sie. Alles Gute! Colleen

Exportieren Sie Ihren Kalender in eine csv-Datei und importieren Sie ihn dann erneut, wobei Sie die Duplikate durch die importierten Einträge ersetzen. Alternativ geben Sie die exportierte Datei an die Aushilfskraft und lassen sie diese in ihren Kalender importieren. Achtung: Überprüfen Sie die importierten Kalendereinträge mit den Einträgen in der csv-Datei, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer im Terminplanungs-Assistenten aufgeführt sind.