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Wie kann ich jemanden zu einer geplanten Outlook-Besprechung hinzufügen, ohne diese Aktualisierung an alle anderen zu senden?

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Ich habe eine Outlook-Wiederholungsbesprechung geplant, die bereits von allen akzeptiert wurde. Jetzt muss ich noch eine weitere Person einbeziehen, und ich möchte ihr die Einladung “offiziell” schicken, damit sie in ihrem Kalender erscheint. Aber ich möchte nicht, dass die Teilnehmer, die das Meeting bereits angenommen haben, die Einladung erneut erhalten und denken, dass sie darauf antworten müssen.

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Antworten (2)

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2016-03-03 15:31:10 +0000

Dies funktionierte für mich in den Outlook-Versionen 2010 & 2016, sowie in Office 365 Mail

konnte ich einen zusätzlichen Teilnehmer als Organisator der Tagung wie folgt einladen:

  1. Öffnen Sie die Tagung aus Ihrem Kalender
  2. Fügen Sie im Feld An: den neuen Teilnehmer ein (ich bin sicher, Sie könnten sie auch im Feld CC hinzufügen)
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisierung senden (Für Office 365 klicken Sie einfach auf Senden)
  4. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Wahl haben, nur an den/die hinzugefügten Teilnehmer oder an alle zu senden, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Für Office 365 sieht das Dialogfeld wie folgt aus:

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2014-03-12 20:40:55 +0000

Anstatt die Veranstaltung oder Besprechung zu bearbeiten, können Sie sie nur an diese neue Person weiterleiten.

Sie können dies entweder aus der Kalenderansicht oder aus der Elementansicht tun.

Markieren Sie in der Kalenderansicht das Element und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Forward, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie im Kontextmenü Forward. Wählen Sie in der Elementansicht Forward aus der Multifunktionsleiste. Geben Sie die Adresse der neuen Person ein, und sie wird zum Treffen eingeladen.

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