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Dateigröße von Microsoft Word-Dokumenten minimieren

Was sind die besten Möglichkeiten,

  • eine kleine Dateigröße für Microsoft Word-Dokumente zu gewährleisten, wenn man von Grund auf neu beginnt
  • die Größe bestehender Microsoft Word-Dokumente

zu reduzieren, indem man nur die in der Office-Suite verfügbaren Tools verwendet? (Es gibt genug 3-seitige 15-MB-Dokumente, die in der Welt herumlaufen)
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Antworten (3)

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2009-07-17 08:48:20 +0000

Die meisten davon helfen nur bei bestehenden Dokumenten, aber das Speichern im Word 2007 DOCX-Format hilft bei neuen Dokumenten.

Word 2007

Bilder komprimieren

  1. Klicken Sie auf ein Bild
  2. Wechseln Sie zum Menüband “Format” der Bildwerkzeuge
  3. Klicken Sie auf “Bilder komprimieren”

Es gibt dann verschiedene Optionen zum Löschen von abgeschnittenen Bereichen, Verringern der Auflösung usw.

Save as DOCX

Das neue DOCX-Format ist viel kleiner, da es im Grunde ein ZIP-Datei-Wrapper ist. Versuchen Sie, eine .docx-Datei in .zip umzubenennen, um einen Blick hineinzuwerfen, wenn Sie neugierig sind.

Versteckte Daten entfernen

Siehe diesen Artikel von Microsoft Versteckte Daten und persönliche Informationen aus Office-Dokumenten entfernen

Word 2003

Bilder komprimieren

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild
  2. Klicken Sie auf “Bildsymbolleiste anzeigen”
  3. Klicken Sie auf “Bilder komprimieren”

Ausgeblendete Daten entfernen

Laden Sie das Office 2003/XP Add-in: Ausgeblendete Daten entfernen - “Mit diesem Add-in können Sie ausgeblendete Daten und Daten zur Zusammenarbeit, wie Änderungsverfolgung und Kommentare, dauerhaft aus Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dateien entfernen.”
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2009-07-18 20:29:57 +0000

Wenn Sie das von tjrobinson vorgeschlagene Add-In “Versteckte Daten entfernen” nicht installieren wollen oder können, können Sie einfach das gesamte Dokument markieren und in ein neues Word-Dokument einfügen. Dann speichern Sie es und Sie sind die versteckten Daten losgeworden.
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2009-07-17 08:43:45 +0000

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

  • Verwenden Sie das neue Office-Dokument-Format. (Es erzeugt XML und komprimiert die Datei)
  • Stellen Sie sicher, dass alle externen eingebetteten Medien optimiert sind. Komprimieren Sie Bildschirmfotos.

Abgesehen davon gibt es nicht wirklich viel mehr, was ich vorschlagen kann. Dies hängt wirklich von der Art des Dokuments ab, das Sie erstellen.
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