Wie kann ich einen Ordner finden, der versehentlich in einen unbekannten Ordner in Outlook verschoben wurde? Ich kann Nachrichten in dem Ordner finden, und wenn ich mir die Eigenschaften des Ordners ansehe, erhalte ich den Namen des Ordners, aber nicht, wo er sich befindet.
Ich möchte vermeiden, dass ich manuell in jedem Ordner in der Hierarchie suchen muss.
Versuchen Sie dies:
Das Obige hat für Outlook 2007 nicht funktioniert. Folgendes sollte funktionieren:
Auch in Outlook 2013 hat sich dies geändert:
Ich habe mit dieser Methode Erfolg gehabt:
Dies war in Outlook 2010.
Wenn Sie sich in Office 2007 Outlook befinden, sollte dies funktionieren. Gehen Sie zu Tools. Klicken Sie auf Postfachbereinigung. Klicken Sie dann auf Postfachgröße anzeigen. Sie erhalten eine Liste all Ihrer Ordner, und wenn Sie diese Liste abarbeiten, sollten Sie den fehlenden Ordner finden - vielleicht irgendwo ganz unerwartet!
hier ist ein Powershell-Skript, das ich geschrieben habe, es erlaubt die Suche nach einem Ordnernamen oder die Auflistung des gesamten Ordnerbaums. Benutzung :
ohne Parameter zeigt es alle Ordner an
PS>.\get-MailboxFolders.ps1
└@conserver
└_Licences, codes etc.
└2 Clic
└Axter Ltd
└Chili
└Pérou
Wenn Sie einen Parameter übergeben, sucht es nach Ordnernamen, die diesen Begriff enthalten und gibt den Pfad aus
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201
The term *201* was found in :
\mailbox@domain.com015
\mailbox@domain.com\archivage010
\mailbox@domain.com\archivage011
Sie können ein bestimmtes Konto mit dem Mailbox-Parameter
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor"
Account selected = ENT, Service Informatique
└Archives
└Boîte de réception
suchen, hier ist das Skript:
<#
.Synopsis
search outlook folders or display the folders tree
.Description
This script uses the outlook COM object.
.Parameter folder
Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output
the complete folders tree
#>
[CmdletBinding()]
param(
[Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
[System.String]
$folder=$null,
[Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
[System.String]
$mailbox=$null
)
$output=""
$find=@()
function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){
if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
$script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
}
if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories
if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
if($firstrun -eq $false){
$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"
}
$prefix=" "+$prefix # preffix padding
$folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
}
# No subfolder
if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
}
# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")
if($mailbox -ne $null){
$bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
$bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
$percent=$i*100/($bal.folders.count)
write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
$i++
}
if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
Microsoft hat die Tools nicht zur Verfügung gestellt, also habe ich eines geschrieben. Kostenlos und ohne Haken hier verfügbar: Wie man in Outlook nach einem Ordnernamen sucht
Wenn Sie Zugriff auf die Power-Shell auf dem Exchange-Server haben, können Sie das folgende Skript ausführen, um alle Ordner im Austauschsystem zu dumpen (mit freundlicher Genehmigung von https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange-powershell-how-to-get-list-of-mailboxes-folders-subfolders-items-in-folder-foldersize-programmatically/ ):
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Wenn Sie Informationen für einen bestimmten Benutzer wünschen, können Sie etwas wie das folgende verwenden:
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Diese Methoden erzeugen CSV-Dateien, die sich leicht in einer Tabellenkalkulation öffnen und durchsuchen lassen.