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So füllen Sie Formulare in Microsoft Word-Dokumenten aus

Mussten Sie schon einmal ein Formular elektronisch ausfüllen, um etwas zu beantragen?

Hier ist das Szenario:

  • Sie müssen sich elektronisch für etwas bewerben
  • Sie laden ein Microsoft Word-Dokument herunter
  • Sie öffnen es und sehen, dass das Dokument “ausgegraute Felder” enthält, die Sie nur ersetzen, davor oder danach schreiben oder per Doppelklick ihren Standardwert ändern können

Ich war in den letzten Jahren ein paar Mal in dieser Situation und konnte nicht herausfinden, wie man in diese Felder schreibt. Am Ende habe ich entweder aufgegeben, indem ich das Dokument ausgedruckt und manuell ausgefüllt habe, oder ich habe die grauen Felder durch normalen Text ersetzt.

Googeln und die Hilfe von Microsoft Word waren nicht hilfreich, da das einzige Such-/Hilfeergebnis aus Tutorials bestand, die erklären, wie man die Ausfüllformulare erstellt.

Irgendeine Idee, wie ich Word dazu bringen kann, mich diese Felder ausfüllen zu lassen?
Quelle

Antworten (3)

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2009-10-23 13:55:39 +0000

Habe gerade das Rätsel geknackt!!!

In Word 2007:

  1. Klicken Sie auf das Office-Logo (linke obere Ecke des Word-Fensters)
  2. Klicken Sie auf Word-Optionen
  3. Aktivieren Sie im Abschnitt popular das Kontrollkästchen Entwickler-Registerkarte im Menüband anzeigen (oder markieren Sie im Abschnitt Ribbon anpassen die Registerkarte “Entwickler” unter “Hauptregisterkarten”)
  4. Wählen Sie nun in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Entwickler
  5. Klicken Sie auf das Symbol/die Schaltfläche Dokument schützen, eine neue Inspektor-/Seitenleiste sollte auf der rechten Seite des Bildschirms erscheinen
  6. Aktivieren Sie in der Inspektor-/Seitenleiste im Abschnitt 2. das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen, und wählen Sie dann Formulare ausfüllen in der Dropdown-Liste direkt darunter.
  7. Drücken Sie die Schaltfläche Ja, Schutz erzwingen und geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie danach gefragt werden.

Dies ist wahrscheinlich eine der größten (und gut versteckten!) großartigen Funktionen von Word. Sobald Sie Ihr Kennwort festgelegt haben, kann nur jemand, der Ihr Kennwort kennt, ändern, was Sie in das ausgegraute Feld eingegeben haben!

Ich frage mich wirklich, warum das Microsoft-Office-Team so viel Aufwand betrieben hat, um diese großartige Funktion zu verstecken!

Hoffentlich hilft das!
Quelle
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2014-02-20 04:15:02 +0000

Für Office 2010:

  1. Wählen Sie “Datei” > “Dokument schützen” > “Bearbeitung einschränken”

  1. Klicken Sie auf “Ja, Schutz erzwingen”, nachdem Sie sichergestellt haben, dass “Ausfüllen von Formularen” als Bearbeitungseinschränkung ausgewählt ist. Es ist kein Passwort erforderlich (es sollte vom Autor festgelegt worden sein - es wird benötigt, um wieder in den Bearbeitungsmodus zu gelangen).

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2017-04-21 13:42:43 +0000

Für Mac Office 2016

Setup, falls erforderlich

Wenn Sie keine Registerkarte “Entwickler” sehen, aktivieren Sie sie unter dem Menü Word, Preference, View. Das Feld befindet sich ganz unten, links:

Dokumentenschutz aktivieren

Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler Protect Form:

Quelle