Für die Nachwelt hier noch ein weiteres Makro, um dieses Problem zu lösen.
Dieses Makro durchläuft eine angegebene Spalte von oben nach unten und teilt in eine neue Datei auf, wenn ein neuer Wert gefunden wird. Leerzeichen oder sich wiederholende Werte werden zusammengehalten (ebenso wie die Summe der Zeilen), aber Ihre Spaltenwerte müssen sortiert oder eindeutig sein. Ich habe es in erster Linie für die Arbeit mit dem Layout von PivotTables entwickelt (einmal in Werte umgewandelt ).
So wie es ist, besteht also keine Notwendigkeit, den Code zu ändern oder einen benannten Bereich vorzubereiten. Das Makro beginnt damit, dass es den Benutzer nach der zu verarbeitenden Spalte und der Zeilennummer fragt, bei der es beginnen soll - d. h. die Kopfzeilen werden übersprungen - und geht von dort aus weiter.
Wenn ein Bereich identifiziert wird, wird, anstatt diese Werte in ein anderes Blatt zu kopieren, das gesamte Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe kopiert und alle Zeilen unterhalb und oberhalb des Bereichs werden gelöscht. Auf diese Weise können Sie alle Druckeinstellungen, bedingten Formatierungen, Diagramme oder was auch immer Sie dort haben, sowie die Kopfzeile in jeder geteilten Datei beibehalten, was beim Verteilen dieser Dateien nützlich ist.
Die Dateien werden in einem Unterordner \Split\ mit dem Zellwert als Dateinamen gespeichert. Ich habe es noch nicht ausgiebig mit einer Vielzahl von Dokumenten getestet, aber es funktioniert mit meinen Beispieldateien. Probieren Sie es ruhig aus und lassen Sie mich wissen, wenn Sie Probleme haben.
Das Makro kann als Excel-Add-In (xlam) gespeichert werden, um eine Schaltfläche in der Multifunktionsleiste/Quickaccess-Symbolleiste für den einfachen Zugriff hinzuzufügen.
Public Sub SplitToFiles()
' MACRO SplitToFiles
' Last update: 2019-05-28
' Author: mtone
' Version 1.2
' Description:
' Loops through a specified column, and split each distinct values into a separate file by making a copy and deleting rows below and above
'
' Note: Values in the column should be unique or sorted.
'
' The following cells are ignored when delimiting sections:
' - blank cells, or containing spaces only
' - same value repeated
' - cells containing "total"
'
' Files are saved in a "Split" subfolder from the location of the source workbook, and named after the section name.
Dim osh As Worksheet ' Original sheet
Dim iRow As Long ' Cursors
Dim iCol As Long
Dim iFirstRow As Long ' Constant
Dim iTotalRows As Long ' Constant
Dim iStartRow As Long ' Section delimiters
Dim iStopRow As Long
Dim sSectionName As String ' Section name (and filename)
Dim rCell As Range ' current cell
Dim owb As Workbook ' Original workbook
Dim sFilePath As String ' Constant
Dim iCount As Integer ' # of documents created
iCol = Application.InputBox("Enter the column number used for splitting", "Select column", 2, , , , , 1)
iRow = Application.InputBox("Enter the starting row number (to skip header)", "Select row", 2, , , , , 1)
iFirstRow = iRow
Set osh = Application.ActiveSheet
Set owb = Application.ActiveWorkbook
iTotalRows = osh.UsedRange.Rows.Count
sFilePath = Application.ActiveWorkbook.Path
If Dir(sFilePath + "\Split", vbDirectory) = "" Then
MkDir sFilePath + "\Split"
End If
'Turn Off Screen Updating Events
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
Do
' Get cell at cursor
Set rCell = osh.Cells(iRow, iCol)
sCell = Replace(rCell.Text, " ", "")
If sCell = "" Or (rCell.Text = sSectionName And iStartRow <> 0) Or InStr(1, rCell.Text, "total", vbTextCompare) <> 0 Then
' Skip condition met
Else
' Found new section
If iStartRow = 0 Then
' StartRow delimiter not set, meaning beginning a new section
sSectionName = rCell.Text
iStartRow = iRow
Else
' StartRow delimiter set, meaning we reached the end of a section
iStopRow = iRow - 1
' Pass variables to a separate sub to create and save the new worksheet
CopySheet osh, iFirstRow, iStartRow, iStopRow, iTotalRows, sFilePath, sSectionName, owb.fileFormat
iCount = iCount + 1
' Reset section delimiters
iStartRow = 0
iStopRow = 0
' Ready to continue loop
iRow = iRow - 1
End If
End If
' Continue until last row is reached
If iRow < iTotalRows Then
iRow = iRow + 1
Else
' Finished. Save the last section
iStopRow = iRow
CopySheet osh, iFirstRow, iStartRow, iStopRow, iTotalRows, sFilePath, sSectionName, owb.fileFormat
iCount = iCount + 1
' Exit
Exit Do
End If
Loop
'Turn On Screen Updating Events
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
MsgBox Str(iCount) + " documents saved in " + sFilePath
End Sub
Public Sub DeleteRows(targetSheet As Worksheet, RowFrom As Long, RowTo As Long)
Dim rngRange As Range
Set rngRange = Range(targetSheet.Cells(RowFrom, 1), targetSheet.Cells(RowTo, 1)).EntireRow
rngRange.Select
rngRange.Delete
End Sub
Public Sub CopySheet(osh As Worksheet, iFirstRow As Long, iStartRow As Long, iStopRow As Long, iTotalRows As Long, sFilePath As String, sSectionName As String, fileFormat As XlFileFormat)
Dim ash As Worksheet ' Copied sheet
Dim awb As Workbook ' New workbook
' Copy book
osh.Copy
Set ash = Application.ActiveSheet
' Delete Rows after section
If iTotalRows > iStopRow Then
DeleteRows ash, iStopRow + 1, iTotalRows
End If
' Delete Rows before section
If iStartRow > iFirstRow Then
DeleteRows ash, iFirstRow, iStartRow - 1
End If
' Select left-topmost cell
ash.Cells(1, 1).Select
' Clean up a few characters to prevent invalid filename
sSectionName = Replace(sSectionName, "/", " ")
sSectionName = Replace(sSectionName, "\", " ")
sSectionName = Replace(sSectionName, ":", " ")
sSectionName = Replace(sSectionName, "=", " ")
sSectionName = Replace(sSectionName, "*", " ")
sSectionName = Replace(sSectionName, ".", " ")
sSectionName = Replace(sSectionName, "?", " ")
sSectionName = Strings.Trim(sSectionName)
' Save in same format as original workbook
ash.SaveAs sFilePath + "\Split\" + sSectionName, fileFormat
' Close
Set awb = ash.Parent
awb.Close SaveChanges:=False
End Sub