Outlook-Kalender - sehen Sie, wer eine Besprechung angenommen hat, ohne der Organisator der Besprechung zu sein

Das ist Absicht. Siehe hier:

EDIT: Der ursprüngliche Link war defekt und ich kann keine aktualisierte Version dieser Seite finden. Hier ist noch ein anderer, der dasselbe sagt: http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx

Wenn Sie zu einem Treffen von jemand anderem eingeladen sind, sehen Sie Optionen, wie Sie darauf antworten können, und Sie können in der Terminplanungsansicht sehen, wer noch auf der Liste steht, aber Sie können nicht sehen, wie derjenige auf die Einladung reagiert hat (nun ja, nicht ganz). Möglicherweise können Sie die Details in der Terminplanungsansicht sehen (je nachdem, ob die eingeladenen Teilnehmer Ihnen die Erlaubnis erteilt haben, ihre Kalender einzusehen).

Wenn Sie die Besprechung nicht organisiert haben, können Sie möglicherweise den Kalender des Organisators öffnen und trotzdem sehen, wer auf die Einladung geantwortet hat und wie.

Ich weiß, dass dies ein alter Thread zu Outlook 2010 ist, aber es war das erste Suchergebnis, das sich mit der gleichen Frage für Outlook 2016 befasste. Wenn Sie nicht der Organisator sind und die Kalender nicht freigegeben sind, können Sie nur Vermutungen anstellen.

Wenn Sie das Ereignis öffnen, sehen Sie die Schaltfläche Terminplanungs-Assistent im Register Besprechungsvorkommen.

Es zeigt alle eingeladenen Personen und was Sie von ihren Kalendern sehen dürfen. Wenn ihr Kalender für Sie freigegeben ist, sehen Sie ihre Besprechungen. Wenn ihr Kalender nicht mit Ihnen geteilt wird, sehen Sie nur farbige und gemusterte Balken. Wenn zum Zeitpunkt des Termins kein Balken zu sehen ist, können Sie sicher sein, dass sie nicht zugesagt haben, aber Sie können nicht wissen, ob sie nicht geantwortet oder abgelehnt haben. Ebenso können Sie nicht mit Sicherheit wissen, ob sie als beschäftigt angezeigt werden, ob sie diesen Termin oder ein anderes Ereignis angenommen haben.

Klicken Sie in Outlook 2010 auf der Registerkarte Home auf die Schaltfläche Terminplanungs-Assistent; links wird eine Liste der eingeladenen Personen zusammen mit ihrem erforderlichen/optionalen Status angezeigt. Wie oben erwähnt, können Sie den Antwortstatus jedoch nur erhalten, wenn Sie der Organisator sind (hier kommt die Registerkarte Terminplanung ins Spiel).

Wenn ich sehen möchte, wer an einer Sitzung teilnimmt, die ich nicht organisiert habe, klicke ich einfach auf die entsprechende Sitzung im Kalender, drücke dann im oberen Menü auf die Schaltfläche “Antworten” und wähle dann “Alle antworten”. Dadurch wird eine E-Mail mit den Namen aller Teilnehmer im Feld “An” erstellt. Schließen Sie dann einfach die E-Mail. Klobig, ich weiß, aber es funktioniert bei mir. 8)

Mir ist gerade aufgefallen, dass Sie, wenn Sie ein Android-Smartphone besitzen, den Status jedes Teilnehmers überprüfen können, indem Sie auf den Termin klicken. Ich habe allerdings nicht auf dem iPhone getestet.

Wenn Sie ein iPhone haben und Ihr Kalender mit Outlook synchronisiert ist, können Sie die Liste der eingeladenen Personen sehen und sehen, ob sie teilnehmen.

Die einzige Möglichkeit, ihnen alle Antworten mitzuteilen, besteht darin, ihnen Ihren Kalender zur Verfügung zu stellen, damit sie vollen Zugriff haben und die Antworten auf die Besprechungen verfolgen können. Wählen Sie die Registerkarte Kalender

1. Suchen Sie das Symbol “Kalender freigeben”
2. Geben Sie alle E-Mails ein, die Sie nachverfolgen können möchten
3. Kreuzen Sie “Alle Empfänger” an, um Ihren Kalender anzuzeigen
4. Wechseln Sie von “Nur Erreichbarkeit” zu “Vollständige Details”.

Ich habe einen Weg gefunden, nicht Outlook, sondern Mail zu verwenden. Wenn Sie den Kalender von Mail aufrufen, die Besprechung suchen und darauf doppelklicken, wird Ihnen angezeigt, wer eingeladen wurde und wie die Antwort lautet. Sie müssen dies über den Kalender tun und nicht über den Posteingang. Ich habe in Outlook 365 keinen anderen Weg gefunden.

Möchten Sie wissen, wer noch eingeladen ist? Es mag als unhöflich angesehen werden, zu fragen, aber mit Outlook können Sie selbst suchen, und niemand wird es merken. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage und klicken Sie auf das Register Terminplanung. Sie sehen dann eine Liste aller anderen Personen, die zu der Besprechung eingeladen wurden. Beachten Sie jedoch, dass nur der Organisator der Besprechung weiß, wer mit Sicherheit kommt. Warum? Weil nur der Besprechungsorganisator die Antworten auf die Besprechungsanfrage erhält, und es sind die Antworten, die dem Besprechungsorganisator darüber berichten, wer kommen wird.