Wie man ein Gantt-Diagramm aus MS Project als Bild exportiert

Der einfachste Weg ist die Verwendung der nativen Windows-Tastenkombination Strg-PrtScn. Dadurch wird ein Bitmap-Bild des aktuellen Fensters in der Zwischenablage erstellt.

Sie wechseln dann zu PowerPoint und fügen das Bild ein.

Natürlich bleibt Ihnen dann auch die MS-Project-Oberfläche im Bild. Sie müssen das Bild dann also in Powerpoint zuschneiden. Alternativ können Sie in Project zum Vollbildmodus wechseln, bevor Sie Strg-PrtScn.

ausführen, falls Ihnen das zu viele Schritte sind. Ich würde die Verwendung eines Screen-Capture-Werkzeugs empfehlen. Wenn Sie Microsoft Office-Benutzer sind, sehen Sie nach, ob Sie Zugang zu Microsoft OneNote haben, das eine schnelle Bildschirmabgriffsverknüpfung enthält. In Windows 7 gibt es auch das Snipping Tool , das hilfreich sein könnte.

UPDATE

Es gibt auch (oder zumindest gab es früher - ich kann im Moment nicht überprüfen, ob es 2010 noch da ist) eine Schnappschussschaltfläche in Project selbst, die ein Bild des aktuellen Diagramms ohne die Benutzeroberfläche von Project aufnimmt. Die Schaltfläche sieht aus wie eine Kamera.

Eine weitere mögliche Alternative ist das Drucken im PDF-Format. Damit könnten Sie dann entweder direkt in PowerPoint einfügen oder einen ausgewählten Teil des Bildes öffnen und kopieren. Dies ist allerdings keineswegs einfacher als ein Screenshot!

Schließlich können Sie natürlich auch einfach einen MS-Project-Plan als Objekt in PowerPoint einfügen, obwohl die PowerPoint-Dateien dadurch in der Regel recht groß und unhandlich werden.

Update 2

Vielen Dank an @Shivaranjan für die Information, dass in Projekt 2010 die Schaltfläche “Bild kopieren” nun durch die Schaltfläche “Bild kopieren” ersetzt wurde, wie in den Screenshots in den folgenden Links gezeigt wird.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche “Bild kopieren”

und wählen Sie dann aus, wie Sie es exportieren möchten

In MS Project 2010 (ohne die “klassische” Ansicht):

1. Wählen Sie aus, welche Zeilen Sie in Ihre Erfassung aufnehmen möchten:
2. Wählen Sie die Registerkarte Task.
3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Copy.
4. Wählen Sie Copy Picture.

Ein kleines Copy Picture-Dialogfeld erscheint und Sie können wählen, wie Sie Ihr Bild exportieren möchten. Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden (drücken Sie einfach OK), wird ein Bild in Ihre Zwischenablage kopiert, um es in ein anderes Tool wie PowerPoint einzufügen.

In Fenster 7 klicken Sie auf start(Fenstersymbol unten links auf dem Bildschirm), geben snipp ein und drücken die Eingabetaste. Dies sollte das Snipping-Werkzeug aktivieren, so dass Sie den gewünschten Bereich des Bildschirms erfassen können, den Sie mögen, und ihn dann als jpg- oder png-Format speichern oder in powrpoint kopieren und einfügen können.

Sie können das gesamte Projekt auch als PDF ausdrucken und das PDF in eine JPEG-Datei exportieren.

Sie könnten die GanttMagic-Anwendung für Windows 10 ausprobieren, mit der Sie Ihren MS Project Terminplan lesen und eine High-Level-Ansicht (allerdings ohne Links) direkt in PowerPoint erstellen können. Wenn Sie möchten, können Sie dann die resultierenden Folien bearbeiten, um Ihr Unternehmensthema zu verwenden. Einen Versuch wert. Finden Sie es im Microsoft Store (eine Woche lang kostenlos nutzbar).

Besser spät als nie, nehme ich an, aber hier sind meine .02$, die ich gefunden habe.

• Der Screenshot funktioniert, wenn alle Ihre Zeilen auf den Bildschirm passen. Wenn Sie versuchen, einen detaillierten oder mittelgroßen Projektplan anzuzeigen, wird das schnell umständlich, aber Sie haben andere Optionen wie die Option “Bild kopieren” (unten)

• Wenn Sie die Option “Bild kopieren” verwenden und Sie viele Zeilen haben (mehr als etwa 100), ist das Bild größer als 22" lang und beginnt aus irgendeinem Grund zu verschwimmen. Das Projekt gibt Ihnen die Möglichkeit, die volle Größe beizubehalten, auf 22" neu zu skalieren oder auf 22" zuzuschneiden. Normalerweise behalte ich entweder die volle Größe bei oder skaliere neu, während ich das Seitenverhältnis (Höhe:Breite) fixiere. Wenn Sie 300 Zeilen erreicht haben, ist es unabhängig von der Option fast unlesbar, so dass auch diese Option nicht mehr verfügbar ist. In diesen Fällen habe ich ein paar andere Optionen gemacht:

• Wenn Sie MS OneNote 2013 oder später verwenden (vielleicht 2010? ), können Sie die Datei direkt in OneNote ausdrucken (ändern Sie Ihr Seitenlayout in den Druckoptionen so, dass es 1 Seite breit und X Seiten lang passt), dann kopieren Sie die Bilder (leider mehrere Seiten) aus OneNote dorthin, wo Sie hinwollen

• Sie können die Datei als PDF drucken/exportieren und das Dokument einbetten

• Sie können eine Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel herunterladen und Ihre Daten dort einfügen (möglicherweise müssen einige Felder zugeordnet/ausgerichtet werden, aber es ist eine Option)

• Es gibt einige Gantt-Diagramm-Illustratoren von Drittanbietern, mit denen Sie (in der Regel gegen eine Gebühr) Ihr WBS in eine Tabelle importieren können und es wird ein recht gutes Gantt-Diagramm ausspucken.

Hoffentlich hilft das - Ich hatte auf eine elegantere Lösung gehofft, wenn also jemand ein Makro oder eine andere Exportlösung kennt, lassen Sie es mich bitte wissen.

Microsoft PowerPoint verfügt über ein Screen-Grabbing-Tool, so dass Sie es nicht einmal als Bild speichern müssen, um es zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie die Registerkarte “Einfügen” im Farbband in PowerPoint
2. Klicken Sie auf “Screenshot”
3. Wählen Sie entweder das MS-Projektfenster und schneiden Sie das Bild anschließend zu, oder klicken Sie auf “Screen clipping” und wählen Sie das Gantt-Diagramm.