Löschen unerwünschter Zeilen im Excel-Arbeitsblatt

Mit Ihrer Datei ist definitiv ein Fehler vorhanden. Es ist vielleicht einfacher, die 100 Zeilen, die Sie behalten möchten, in eine neue Arbeitsmappendatei zu kopieren, als zu versuchen, eine Million Zeilen zu löschen.

Eine Suche nach Duplikaten im gesamten Dokument hat über 1 Million Duplikate gefunden und entfernt. Es gibt also versteckte Zeichen oder etwas, das Platz in der Arbeitsmappe beansprucht. Das hat aber immer noch nicht geholfen, weil die Speichergröße danach auf 35MB gestiegen ist.

Lösung:_ Nachdem ich die von Ihnen aufgefüllten Zeilen in eine neue Arbeitsmappe kopiert habe, beträgt die gespeicherte Dateigröße nur noch 10K.

Markieren Sie die Zeilen, die Sie löschen möchten. Wenn Sie Office 2003 haben: http://www.mrexcel.com/archive/Edit/4259.html

2007 und später: im Ribbon beim Start gibt es die Schaltfläche Löschen (Block namens Zellen), klicken Sie auf den kleinen Pfeil darunter und wählen Sie Zeilen löschen.

Der Kommentator von Roberts Beitrag hat genau ins Schwarze getroffen. Nachdem Sie die unerwünschten Zeilen gelöscht haben, müssen Sie die Arbeitsmappe speichern, schließen und dann erneut öffnen.

Microsoft beschreibt die Schritte in ihrem “How to reset the last cell in Excel” Artikel. Sie erwähnen auch den Schritt “Speichern”, aber ich wünschte, sie würden ihn mehr betonen. Solange Sie die Arbeitsmappe nicht speichern und erneut öffnen, sieht es nicht so aus, als hätte das Löschen etwas bewirkt!

Das Kopieren der guten Zeilen in eine neue Arbeitsmappe ist auch eine gute Lösung, besonders wenn Sie keine Makros oder Formeln mit komplizierten Zellbezügen haben, um die Sie sich kümmern müssen.

Eine andere Ursache kann sein, dass eine oder mehrere Spalten des Arbeitsblatts in einer Formel in einem anderen Arbeitsblatt referenziert werden, ohne dass die Anzahl der Zeilen angegeben wird.

Am besten verwenden Sie Strg+Umschalt + Pfeil nach unten, um unerwünschte Zeilen auszublenden, und Strg+Umschalt + Pfeil nach rechts, um unerwünschte Spalten auszublenden

Ich habe die Lösung gefunden,

1) Sie müssen alles in diesen leeren Zeilen löschen, also klicken Sie auf die erste leere Zeile (nach all Ihren Daten) und dann auf STRG+Umschalttaste und Pfeil nach unten. So wählen Sie alles nach unten aus.

2) Auf dem HOME-Panel bei EDITING klicken Sie auf Clear>Clear all

3) dann klicken Sie auf style: Normal (ohne dies hat es bei mir nicht funktioniert)

4) und dann müssen Sie dieses Add-on aktivieren (Anleitung vom ms-Support kopiert):

Click File > Options > Add-Ins.

Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.
Manage COM Add-ins

In the COM Add-Ins box, check Inquire, and then click OK.
The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Wichtig: Sie sollten eine Sicherungskopie Ihrer Datei erstellen, bevor Sie die überschüssige Zellformatierung entfernen, da es bestimmte Fälle gibt, in denen dieser Vorgang Ihre Datei größer werden lässt und es keine Möglichkeit gibt, die Änderung rückgängig zu machen.

Um die überschüssige Formatierung im aktuellen Arbeitsblatt zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

On the Inquire tab, click Clean Excess Cell Formatting.

https://support.office.com/en-us/article/clean-excess-cell-formatting-on-a-worksheet-e744c248-6925-4e77-9d49-4874f7474738

Dies sollte die zusätzlichen Zeilen entfernen.

Ich hatte das gleiche Problem und habe eine Lösung gefunden, die bei mir einige Male funktioniert hat.

Vergewissern Sie sich, dass Sie keine Formatierung in diesen Spalten haben (z. B. Zellgrenzen, die auf eine ganze Spalte angewendet werden). Greifen Sie die Bildlaufleiste und ziehen Sie sie bis ganz nach unten. Markieren Sie die unterste Zeile (1048579, glaube ich) und eine Reihe darüber, etwa 20-30, was immer auf dem Bildschirm sichtbar ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilenkopfbereich und klicken Sie auf Delete. Ziehen Sie die Bildlaufleiste wieder nach oben und wählen Sie eine Zelle aus, in der sich Ihre Daten befinden. Wählen Sie ein anderes Arbeitsblatt und gehen Sie dann zurück. Das Problem sollte behoben sein.

So löschen Sie unerwünschte Zeilen und Spalten in einem Excel-Arbeitsblatt_

(Es dauert nicht so lange, wie man auf den ersten Blick vermuten könnte, und es ist sicher!)

Es gibt zwei Blätter, auf die sich das folgende Verfahren bezieht.

Nennen wir Ihr Originalblatt YourOriginalSheet (es stellt den eigentlichen Namen Ihres Originalblattes dar).

Nennen wir das andere Blatt ShortSheet, das eine Kopie nur der relevanten Zellen enthalten wird.

(1) In YourOriginalSheet, Select und Copy den Bereich der relevanten Zellen (noch nicht einfügen).

(2) Fügen Sie ein neues Blatt mit dem Namen ShortSheet hinzu, _setzen Sie den Cursor in die Zelle, die die linke obere Ecke des zu kopierenden Bereichs darstellt (wahrscheinlich A1), und fügen Sie wie folgt ein:

(2a) Paste Special... > Formulas [klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle in der linken oberen Ecke]

(2b) Paste Special... > Values

(2c) Paste Special... > Formats

(2d) Paste Special... > Column Widths

(2e) Fügen Sie weitere Paste Special-Optionen ein, die Ihrer Meinung nach dazu beitragen, dass das Blatt besser aussieht.

(3) Drücken Sie Ctrl-Shift-End, um die untere rechte Ecke von ShortSheet zu finden, um sicherzustellen, dass es alle relevanten Daten enthält.

(4) Save die Arbeitsmappe. (Save As ... eine neue Datei, wenn Sie eine Sicherung wünschen.)

(5) Löschen Sie YourOriginalSheet (Die relevanten Daten sind derzeit in ShortSheet gespeichert.)

(6) Benennen Sie ShortSheet in den tatsächlichen Namen Ihres Originalblatts um`.

Nothing has changed except to make the workbook a lot smaller, so all macros, external references to this worksheet, etc. should still work.

Here is a macro to accomplish the steps in (2).

0x1&

Before using the macro, Select and Copy the relevant range, as was done in step (1).

I saved my macro in my Personal.xlsb workbook for future use everywhere and assigned keypress Ctrl + Shift + V dazu.

Das Geheimnis ist, die Zeilen zu löschen, das Arbeitsblatt zu speichern und zu schließen. Wenn Sie die Datei erneut öffnen, wird sie kleiner sein. In meinem Fall hatte ich Probleme mit mehreren Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe.