Wie kann ich den Standard-Posteingang und die Standard-Sendeordner in Outlook 2010 ändern?

Es ist viel besser, wenn Sie das automatische Speichern von Nachrichten im Ordner “Gesendete Objekte” deaktivieren und dann eine Regel erstellen, die eine Kopie aller gesendeten E-Mails im gewünschten Ordner speichert.

1. Datei - Optionen - Mail - Nachrichten speichern Deaktivieren Sie die Option “Kopien von Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte” speichern"

2. Datei - Regeln und Warnungen verwalten - Regel auf gesendete Nachrichten anwenden 2.1 Setzen Sie auf dem ersten Bildschirm kein Häkchen 2.2 Setzen Sie das Häkchen bei “Kopie in den angegebenen Ordner verschieben” 2.3 Klicken Sie auf “angegeben” (ganz unten) und wählen Sie den Ordner aus 2.4 Beenden Sie die Regel

Voila! Alle Ihre gesendeten Objekte werden nun in dem angegebenen Ordner gespeichert. Beachten Sie, dass dies nicht für Nachrichten gilt, die Sie auf anderen Clients (z. B. einem mobilen oder Web-Client) senden.

Gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > wählen Sie das Konto aus und klicken Sie auf “Ändern”. Klicken Sie auf “Weitere Einstellungen” und dann auf die Registerkarte “Gesendete Objekte”. Ändern Sie dann von ‘Gesendete Objekte im folgenden Ordner auf dem Server speichern’ auf ‘Gesendete Objekte im Ordner für gesendete Objekte auf diesem Computer speichern’… Davsmg

Seien Sie VORSICHTIG, vor allem in Outlook 2010, denn wenn Sie eine Verbindung zu einem Exchange Server (MS Exchange 2010 für mich), dann sehen Sie eine WARNUNG, die besagt, dass das Ändern der Standard-Ordner (Posteingang oder Gesendete Objekte) wird in der Speicherung Ihrer E-Mail NUR auf Ihrem lokalen PC führen. Ob das nun wirklich der Fall ist oder nicht, würde ich nicht riskieren (es sei denn, Sie haben die Kontrolle über den Exchange-Server und können tun, was Sie wollen… aber dann würden Sie dies wahrscheinlich nicht lesen!)

Eine BESSERE LÖSUNG für Outlook 2010: Ich habe diesen exzellenten Artikel auf goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ gefunden, der erklärt, wie man Outlook 2010 so einrichtet, dass man sich selbst eine Blindkopie (BCC) auf alle seine E-Mails erstellt. Sie müssen dies zuerst tun, wenn Sie dann Regeln verwenden wollen…

Sobald Sie das automatische BCC eingerichtet haben, können Sie Outlook-Regeln für eingehende Nachrichten einrichten, damit diese dorthin gelangen, wo Sie sie haben wollen. Eine Anleitung für eine schnelle Methode finden Sie hier http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx , und Sie können einfach in Google nach vielen anderen Seiten suchen, die Ihnen sagen, wie es geht.

Ich hoffe, das hilft Ihnen so sehr, wie es mir geholfen hat!

Ich nehme an, dass die Outlook-Daten eine .pst-Datei sind?

In 2007:

Gehen Sie auf Tools -> Options -> Mail Setup -> Data Files. Dort können Sie den Standardordner auswählen.

In 2010:

Wechseln Sie zu File -> Account Settings -> Data Files tab. Dort können Sie den Standardordner auswählen.

Ändern, verschieben oder benennen Sie den Standardordner mit diesem Tool um: https://mfcmapi.codeplex.com

wie hier gezeigt http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm

Jedes Mal, wenn ich eine E-Mail sende, möchte ich die gesendete E-Mail entweder im Standardordner “Gesendete E-Mail” speichern oder in der Lage sein, den Ordner manuell aus einer Dropdown-Liste der verfügbaren Ordner unter meinem Posteingang auszuwählen (dies macht die Verwaltung der gesendeten E-Mails viel einfacher).

Ich habe in meinem Posteingang die Registerkarte “Ansicht” mit “Unterhaltungen” eingerichtet, und vor ein paar Wochen wurden alle “gesendeten” Mails als Teil des Threads “Unterhaltungen” angezeigt, das funktionierte ziemlich gut, aber aus irgendeinem unbekannten Grund funktionierte es nicht mehr? Go figure ??

Leider funktioniert die Antwort von Davsmg nicht unter allen Umständen. Mein Standardkonto ist zum Beispiel Windows Live Hotmail, und Outlook lässt keine Änderung der Ordnereinstellungen zu.

Eine Alternative wäre, eine Regel zu verwenden, um die Nachrichten zu verschieben, sobald sie gesendet sind. Die Outlook-Regeln für gesendete Elemente unterstützen jedoch nur Kopieraktionen (nicht das Verschieben), und nachdem die Nachrichten in einen anderen Ordner kopiert wurden, haben sie den Status “ungelesen”. Das führt dazu, dass Sie zwei Kopien Ihrer gesendeten Elemente haben, und im Zielordner sind sie alle ungelesen. Nicht das, was ich will.

Da ich kein komplexes VBA-Skript für so eine scheinbar einfache Aufgabe entwickeln wollte, habe ich die AutoArchiv-Funktion von Outlook verwendet, um alle gesendeten Elemente in einen Ordner meiner Wahl zu verschieben. Der einzige Nachteil ist, dass Sie nicht öfter als einmal pro Tag archivieren können und dass Sie keine Elemente archivieren können, die jünger als ein Tag sind. Wenn Sie damit leben können, dass ein Tag alte gesendete Elemente im Standardordner und alle anderen gesendeten Elemente (als gelesen markiert) in einem Ordner Ihrer Wahl abgelegt werden, dann könnte diese Lösung auch für Sie funktionieren.

1. Gehen Sie zu Datei → Kontoeinstellungen
2. Klicken Sie auf der Registerkarte “E-Mail” auf “Ordneroption ändern”
3. Klicken Sie auf “Ja”
4. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf OK
5. Starten Sie Outlook neu