2010-10-06 20:29:03 +0000 2010-10-06 20:29:03 +0000
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Wie aktualisiere ich alle Felder in einem Word-Dokument?

Ich möchte eine Möglichkeit, alle Felder in einem Word 2013-Dokument zu aktualisieren. (Wenn es in anderen Versionen funktioniert, umso besser; dieses Problem hatte ich ursprünglich mit Word 2007, und seitdem scheint sich nichts geändert zu haben). Dazu gehören Querverweise, Seitenzahlen, Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Überschriften usw. Wenn es durch Drücken von F9 aktualisiert werden kann, möchte ich, dass es aktualisiert wird.

(Theoretisch kann die Aktualisierung von Feldern dazu führen, dass andere Felder aktualisiert werden müssen, z.B. ändert ein längeres Inhaltsverzeichnis einige Seitenzahlen im Haupttext. Es reicht mir, mich um die üblichen Fälle zu kümmern. Tatsächlich ist es in Ordnung, wenn ich das Makro zwei oder drei Mal ausführen muss, bevor es sich stabilisiert. Ich möchte nur ein einziges Makro haben, das alles findet)

Mein bisheriger Versuch aktualisiert keine Felder in Textfeldern innerhalb von Abbildungen. Wie aktualisiere ich sie, und was habe ich noch übersehen?

Bearbeiten : Die Kombination der gegebenen Antwort mit dem, was ich bereits hatte, ergibt ein Makro, das alles zu aktualisieren scheint (mit einem bekannten Defekt ). 

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub
Quelle

Antworten (5)

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2010-10-06 21:07:05 +0000

Ich mache einfach Strg+A - um alles auszuwählen - und dann F9, um die Partie zu aktualisieren.

Hier fehlen zwar Kopf- und Fußzeilen, aber sie werden aktualisiert, wenn Sie IIRC drucken/drucken - Vorschau.

Update

Ich habe das folgende Makro gefunden. Bei einem kurzen Test aktualisierte es Inhaltsverzeichnisse, Felder innerhalb von Absätzen, Felder innerhalb der Kopf- und Fußzeile und Felder innerhalb einer schwebenden Textbox-Abbildung.

Hoffentlich deckt das alles ab, was Sie brauchen, wenn nicht, geben Sie bitte an, was immer noch nicht aktualisiert wird.

Quelle: http://www.gmayor.com/installing_macro.htm &003 

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub
Quelle
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2015-09-15 13:27:49 +0000

Gehen Sie in die Druckeinstellungen, wählen Sie Aktualisierungsfelder aus. Gehen Sie dann zum Drucken oder zur Druckvorschau Ihres Dokuments

Et voilà, alle Felder werden aktualisiert!

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2013-07-18 19:24:25 +0000

Word 2010:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste, passen Sie die Multifunktionsleiste an, wählen Sie einen Befehl aus “alle Befehle”, suchen Sie nach “Aktualisieren” und fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle hinzu.

Diese Schaltfläche aktualisiert nur ausgewählte Felder. Um dann alle Felder zu aktualisieren, drücken Sie Strg + A und dann diese Schaltfläche.
Quelle
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2015-02-18 19:32:08 +0000

Wenn Sie alle Kopf- und Fußzeilen korrekt aktualisieren wollen, hat das bei mir funktioniert: 

Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection
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2016-06-15 20:59:23 +0000

Für C#: 

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update(); // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers; //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update(); // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers; //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update(); //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}
Quelle