Wie man große Textlücken in MS Word beseitigt

Sie können auch “Alle Formatierungsmarkierungen anzeigen” einschalten. In Office 2007 befindet es sich unter der runden, unbeschrifteten Menüschaltfläche (nicht die normalen rechteckigen), dann “Wortoptionen”, dann “Anzeigen”.

Probieren Sie dies aus, was es für mich behoben hat.

• Klicken Sie irgendwo auf die Seite, die die Lücke hat.
• Gehen Sie zum Reiter “Seitenlayout”
• klicken Sie auf die untere rechte Ecke des Abschnitts “Seiteneinrichtung” (es sieht aus wie ein kleines Kästchen mit einem Pfeil). Daraufhin erscheint das Dialogfeld “Seite einrichten”.
• Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf das Register “Layout”.
• Prüfen Sie dort im Abschnitt “Seite”, was dort für “Vertikale Ausrichtung” steht. Wenn “Mitte” steht, ändern Sie es in “Oben”
• und klicken Sie dann auf “OK”.

Ich bin dem mehrmals begegnet und konnte in Google nichts finden, was mir geholfen hat (ich weiß, dass es sich nicht um einen Zeilenumbruch oder eine versteckte Tabelle handelt!) Das passiert, wenn ich Stile verwende (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.). Ich bin mir nicht sicher, was hier vor sich geht, aber hier ist, wie ich es behoben habe:

1. markieren oder einfach in den Text klicken
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
3. Wählen Sie “Absatz”
4. Gehen Sie zum Reiter “Zeilen- und Seitenumbrüche”
5. Aktivieren Sie “Mit nächstem beibehalten”
6. OK

Was genau bewirkt das? Ich bin mir nicht sicher, aber es löste das Problem für mich, also dachte ich mir, ich teile hier, da dies einer der Top-Treffer bei Google zu sein schien.

Diese Lücke entsteht durch einen Abschnittsbruch.

1. gehen Sie zu View - select draft view
2. setzen Sie den Cursor nach dem letzten Buchstaben des Absatzes, nach dem eine lästige Lücke besteht
3. drücken Sie Löschen - die Lücke ist verschwunden.

Dies geschieht, wenn die Textausrichtung wörtlich “gerechtfertigt” ist. Gehen Sie einfach an das Ende der Zeile und drücken Sie einmal die Eingabetaste.

Dies geschieht normalerweise, wenn wir nach dem Satz nicht die Eingabetaste drücken, sondern einfach weiter “Leerzeichen” tippen und der Satz in der nächsten Zeile beginnt.

Versuchen Sie, die Lücke hervorzuheben, und prüfen Sie, ob es sich tatsächlich um eine Zelle einer Tabelle handelt. Wenn das der Fall ist, löschen Sie diese Zelle aus der Vorlage, und das sollte das Problem beseitigen.

Es ist mir nicht klar, ob die Lücken innerhalb oder zwischen den Linien auftreten. Wenn der Zwischenraum innerhalb von Linien liegt, könnte es daran liegen, dass Sie Justify als Ausrichtung haben? Das wird riesige Fluten von weißem Raum für Zeilen mit wenigen Worten hinterlassen. Der Abstand zwischen den Absätzen kann für jeden Absatzstil kontrolliert werden.

Mein Problem war folgendes: Ich hatte zwei Kreisformen als Aufzählungspunkte zwischen meinen Stellenbezeichnungen eingefügt, um die herum Word Raum aufbaute. Nachdem ich dies erkannt hatte, stellte ich das TEXT-WRAP auf “Keine” und die Objektplatzierung auf “Auf Seite bleiben” ein.

Mein Problem war eine riesige Lücke nach einer Zeile, ich schrieb die Zeile weiter, und die neu geschriebenen Briefe waren nicht zu sehen, und die Lücke wurde immer größer. Die Lösung war: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, gehen Sie zum Absatz, unter dem Register Einzüge und Abstände wurde die Option Einrückung innerhalb der Option Spezial “Hängend” gewählt. Sie änderte sich in keine und alles war jetzt in Ordnung.

Die Standardeinstellung in der von mir verwendeten Lebenslaufvorlage war “keep with next”. Ich kopierte die Spalte in ein neues Dokument und konvertierte sie von Tabelle in Text. Dann konnte ich die ganze Sache auswählen und die Witwen- und Waisenkontrolle ausschalten. Ich fand es schwierig, dies zu tun, während ich mich noch in der Tabelle befand, da ich die Absatzeinstellungen nur zufällig und nicht konsistent aufrufen konnte.

Danke an Rick für die Erwähnung dieser unangenehmen “Beibehalten mit nächster” Einstellung ;-)

FOLLOW UP: Eigentlich hat die oben beschriebene Technik geholfen, aber ich bekomme immer noch zwei Seiten mit zwei Zeilen am Ende. Die Tabelle ist so formatiert, dass der gesamte Text oben steht. Es sind aufeinanderfolgende Seiten, es ist also keine Folio-Verso-Sache. Ich kopierte die sich schlecht benehmenden Personen wie z.B. Notepad, um versteckte Formatierungen zu entfernen, legte sie zurück, und sie sprangen an das Ende ihrer jeweiligen Seiten.

2ND FOLLOW UP: Word 2013 ist entweder fehlerhaft oder es gibt einen Dämon in der von mir gewählten Online-Vorlage. Ich löste die letzten verbleibenden Probleme, indem ich für jede Zeile eine bestimmte (genaue, nicht mindestens) Zeilenhöhe festlegte und jede Zeile so einstellte, dass ein Umbruch zwischen den Seiten möglich ist. Auf der zweiten Seite gingen die Tabellenzeilen aus dem Rahmen, als hätte ich unterschiedliche R- und L-Seitenränder eingestellt. Ich brach die Tabelle in eine zweite Tabelle auf, um zu sehen, ob das helfen würde. Manchmal konnte ich die Größe der Tabelle so verändern, dass sie innerhalb der Grenzen lag, und dann sprang sie wieder nach außen. Ich stellte fest, dass ich entweder den L- oder den R-Rand der Tabelle ausrichten konnte, aber nicht beide zuverlässig. Ich richtete die linke Kante aus und verwendete manuelle Zeilenumbrüche auf der rechten Seite, da ich die Tabellenzeilen nicht zeigte. (Sie können Zeilen, die Sie in Ihrer Kopf-/Fußzeile festlegen, für einen allgemeinen Box-Effekt verwenden)

WHEW!

Um den lästigen Leerraum in Ihrem Text, der in meinem Fall fast eine Seite groß ist, loszuwerden, klicken Sie mit der linken Maustaste in den Absatz, der nach dem Leerraum erscheint (der Bearbeitungscursor | sollte erscheinen). Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die gleiche Stelle; klicken Sie im erscheinenden Menü auf Absatz; klicken Sie dann auf die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche; deaktivieren Sie dann “Seitenumbruch vorher” und klicken Sie dann auf Ok.

Und das war’s.

Für mich gab es eine große Lücke in einer Tabellenzelle. Diese Lücke wurde behoben, indem die Trennlinie zwischen den Zeilen nach oben gezogen oder die Zeile ausgewählt und im Tabellen-Design-Tab hoch reduziert wurde.

Ich bin auf dieses Problem bei einem Dokument gestoßen, und die Ursache lag in einer Seitennummer im Kopf der Seiten, die in einem Rahmen eingekapselt war. Der Text selbst war nur ein Zeichen hoch, aber der Rahmen erstreckte sich viel weiter nach unten, überquerte die Kopfzeilengrenze und ging in den Fließtext über, der dann um ihn herumgeschlagen wurde.

Reparierte das Problem, indem er auf die Kopfzeile doppelte klickte, um sie zu bearbeiten, auf die Seitennummer klickte, um den Rahmen anzuzeigen, und die Größe des Rahmens änderte. Wenn Sie keine Rahmen verkleinern können (weil das Ihren Inhalt durcheinander bringen würde), können Sie ihn reparieren, indem Sie einfach die Kopfzeilenhöhe erhöhen.

Markieren Sie die Tabelle nach der Stelle, an der sich die ‘Lücke’ befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie ‘Tabelleneigenschaften’, dann wählen Sie die Option ‘Tabellenpositionierung’ auf der Registerkarte ‘Tabelle’, dann wählen Sie das Kästchen/Option ‘Mit Text verschieben’.

das ist mir passiert, weil ich das gemacht habe (ich habe 5 Zeilen erstellt und sie alle zu Überschrift 1 gemacht).

um die große Lücke zu entfernen, ändern Sie alle Ihre Überschriften in Normal. dann machen Sie einzeln alle Überschriftenzeilen wieder zu Überschriften.

Ich bin in Word auf dieses Problem gestoßen, als “Änderungen verfolgen” eingeschaltet wurde (auf der Registerkarte “Überprüfung”). Am Dokument waren eine Reihe von Änderungen vorgenommen worden, und ich betrachtete es als “Final”, um zu sehen, wie das endgültige Dokument aussehen würde. In dieser Ansicht gab es seltsame Raumblöcke wie die von Ihnen beschriebenen, die ich nicht loswerden konnte. Die Lösung bestand darin, das Dokument entweder als “Endgültig” anzusehen: Markup anzeigen" anzusehen oder alle Änderungen im Dokument zu akzeptieren. Ich dachte, ich würde teilen, während ich eine Zeit lang damit kämpfte…!

Die Schriftausrichtung ist wahrscheinlich auf “gerechtfertigt” eingestellt. Versuchen Sie, sie auf “Links” zu setzen und sehen Sie, was passiert ;)

Markieren Sie nach dem letzten Zeichen/Buchstaben das leere Feld und ziehen Sie es auf das leere Feld direkt hinter dem letzten Zeichen/Buchstaben. Es wird keine Hervorhebung angezeigt, aber tun Sie es einfach. Sobald der Cursor diese “unsichtbare” Markierung/Hervorhebung durchgeführt hat, drücken Sie auf Löschen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite …. wählen Sie “Absatz”…. und gehen Sie dann zur Gruppe “Abstände”…. Aktivieren Sie “Keine Leerzeichen zwischen Absätzen desselben Stils einfügen”.